今月のテーマ ☆マイナンバーQ&A パートⅣ
2015/12/01
皆さんから質問の多い事項を取り上げてQ&A形式でお答えしていきます。
実際の運用を開始するまでに、法改正や運用についての変更などの動きが
出てくることが予想されますので、今後も情報発信を続けて行きます。
Q 社員から預かったマイナンバーに関する書類は、金庫に保管しなければならないと言われて
いますが、新たに金庫を購入する必要はありますか?
A 金庫の購入は特に必要ありません。
社員からのマイナンバーなどの提供を受ける場合は、その専任者を定め、その専任者の机の鍵の
ある所に保管されていれば特に問題はありません。
但し、社員のマイナンバーに関する書類を机の上に置いたまま、席を外すことなどは避けて下さい。
過剰な反応は不要ですが、重要な情報を管理しているという意識を持つことは大切です。